5 tipov, ako si vybrať vhodný priestor na prenájom

Či už ste podnikateľ – začiatočník, alebo sa v biznise pohybujete už dlhší čas, určite ste si už kládli otázku, ako vybrať vhodný priestor na prenájom. Preto vám v nasledujúcich riadkoch ponúkame 5 tipov, vďaka ktorým sa vám výber miesta, v ktorom si budete prenajímať svoju kanceláriu či organizovať školenia, podstatne zjednoduší.

1. Charakterizujte si účel priestoru

Charakteristika účelu, na ktorý má daný priestor slúžiť, je kľúčovým bodom celého výberu. Dobre sa zamyslite. Zahľaďte sa do budúcnosti a myslite aj na to, že sa vaše podnikanie môže v krátkej budúcnosti začať rýchlo rozvíjať.

Položte si otázky ako:

• Potrebujem výhradne funkčný administratívny priestor alebo miesto, kde budem prijímať svojich klientov, a ktoré teda musí pôsobiť aj reprezentatívne?

• Potrebujem, alebo budem v blízkej budúcnosti potrebovať, školiace alebo väčšie zasadacie priestory pre svojich zamestnancov či klientov? V tomto prípade je vhodné poobzerať sa po takom prenájme, ktorý v rámci balíka za prenájom kancelárie ponúka aj možnosť prenájmu školiacich či väčších reprezentatívnych priestorov v rámci jedného objektu. Predídete tak častému sťahovaniu sa, čím ušetríte nielen čas, ale aj nemalé finančné prostriedky.

2. Poloha a dostupnosť

Pre klientov – vodičov je dôležitá možnosť parkovania v rámci objektu či v jeho blízkosti. Nie je nič horšie, ako keď váš potenciálny klient musí stráviť 20 minút hľadaním parkovacieho miesta. Je viac ak možné, že v takom prípade vašu kanceláriu vôbec nenavštívi. Nikoho z nás, ani vás samotných, takáto predstava neláka.

3. Vybavenosť priestorov

Ak ste si už dôkladne premysleli bod 1., teda na aký účel si priestor prenajímate, viete už presne, čo by daný priestor mal spĺňať. Nech už potrebujete čisto administratívny, reprezentatívny, alebo školiaci priestor, spoločným menovateľom všetkých je dobrá vybavenosť.

Tento pojem obsahuje primeraný pracovný stôl, počítač s pripojením na internet alebo WiFi, tlačiareň, skener. V prípade, že ste mali naozaj šťastie a našli ideálne priestory, poskytujúce väčšie možnosti, je skvelé, ak máte možnosť privítať lukratívnejších klientov v reprezentatívnej miestnosti s čalúneným nábytkom a masívnym stolom, ktorý sa líši od strohého účelného kancelárskeho priestoru.

No a, samozrejme, v prípade, že si prenajímate školiacu miestnosť, nevyhnutnosťou je flipchart či tabuľa s vždy dostupným príslušenstvom (dostatok papiera a fungujúce markery), videoprojektor s ukazovadlom, hifi veža, televízor a DVD prehrávač. Nesmiete však zabúdať ani na zdanlivé maličkosti, ktoré však môžu práve vašu spoločnosť odlíšiť od tých ostatných – profesionálny, no ústretový prístup a možnosť občerstvenia sa počas pracovného stretnutia či školenia. Čajík, kávička, či drobné občerstvenie vašich obchodných partnerov zaručene potešia.

4. Spoľahlivý správca priestoru

Tento bod sa vám môže zdať zanedbateľný, no to len do chvíle, keď sa budete musieť popasovať s problémom, akým je napr. vypálená žiarovka na dámskej toalete, či spustený požiarny alarm pri firemnej narodeninovej oslave. V oboch prípadoch je potrebné vedieť, na koho sa máte obrátiť a či sú správcovské služby obsiahnuté v cene prenájmu priestoru.

No a, samozrejme, či je správca ústretový, promptný a nápomocný. Určite by ste sa netešili zo správcu, ktorý by vám, šomrúc si popod nos, že sa musí „opäť“ obťažovať, prišiel skontrolovať požiarny alarm počas veľmi dôležitého rokovania. Seriózny správca by vás mal o takýchto úkonoch včas informovať, aby ste si mohli svoje stretnutia naplánovať a vyhnúť sa tak nepríjemným, vášmu obchodu neprospešným, situáciám.

5. Cena za prenájom

Hoci sme tento tip umiestnili na záver, je veľmi dôležitý. V tomto bode vám odporúčame urobiť si rozpočet na prenájom priestorov na celý rok, prípadne na celé zmluvné obdobie vopred. Myslite pozitívne, hľaďte do budúcnosti, no zároveň nemajte veľké oči. Je určite menej nákladné, v prípade náhlej expanzie spoločnosti, presťahovať sa do väčších priestorov, ako platiť nájomné počas platnosti zmluvy v prípade krachu.

Teraz už máte predstavu o tom, ako by mal vyzerať váš ideálny priestor na prenájom. Pýtate sa, kde taký nájsť? Tu je náš posledný – tajný tip na záver. Priamo v centre Bratislavy ponúka svoje exkluzívne priestory prenájom Canadian Bilingual Institute. Nájdete ho na všetkým dobre známej Obchodnej ulici.

Čo Canadian Bilingual Institute v rámci tejto služby ponúka?

V plne klimatizovaných nadštandardných priestoroch tejto jazykovej školy môžete využiť 7 miestností s kapacitou 8 až 15 miest, prenajať si môžete ktorúkoľvek miestnosť 7 dní v týždni vrátane asistenčných služieb. Absolútnou samozrejmosťou je internet s WiFi pokrytím v celom priestore, a taktiež flipchart s papiermi a markermi, využiť môžete možnosť kopírovania a farebnej tlače. Tím Canadian Bilingual Institute vám na požiadanie pripraví catering s neobmedzeným množstvom konzumácie studených a teplých nápojov, no problémom nie je ani zabezpečenie celodennej stravy pre vás a vašich zamestnancov, či klientov.  

Zaujal vás náš tip?  Neváhajte a kontaktujte nás mailom, telefonicky, alebo najlepšie osobne v našich priestoroch.