Obchodný priestor na prenájom v Bratislave. Čo by v ňom nemalo chýbať?

Máloktorý podnikateľ – začiatočník či ostrieľaný „profík“ – dnes disponuje vlastným obchodným priestorom. O tom, prečo je prenájom výhodný, si povieme v inej časti. Dnes si „posvietime“ na to, ako by mal obchodný priestor na prenájom vyzerať a čo by v ňom rozhodne nemalo chýbať.

V nasledujúcich bodoch vám priblížime, na čo je potrebné sa pri výbere obchodného priestoru zamerať:

1. Charakterizujte si cieľovú skupinu svojich klientov

Tento bod je, takpovediac, kľúčovým. Vedieť, koho chcete vo svojom podnikaní osloviť, je základom úspechu každého biznisu. Zrejme ste si túto otázku už pred začiatkom podnikania položili a tiež zodpovedali, teraz je čas nájsť ten vhodný priestor. Ak sú vašimi klientmi bohatí podnikatelia či veľké spoločnosti, váš obchodný priestor by mal byť luxusný a honosný. Ak sú však vašou cieľovou skupinou malí či strední podnikatelia, v tomto prípade platí, že menej je niekedy viac. Prehnane luxusný priestor by mohol vašich klientov odplašiť dojmom, že neponúkate nič „pre nich“.

2. Dobrá dostupnosť

Ak chcete, aby k vám klienti radi chodili, musí byť pre nich váš obchodný priestor dobre dostupný:

• autom s možnosťou parkovania v objekte, kde sa priestor nachádza, alebo v jeho tesnej blízkosti (vždy si zistite, kde je možnosť najbližšieho výhodného parkovania a odporučte ho každému svojmu klientovi – získate si tak ich dôveru a pocit, že sa o nich zaujímate).

• hromadnou dopravou, tzn., že v blízkosti vašej kancelárie by mala byť zastávka autobusu, trolejbusu či električky. Taktiež je vždy milé, keď klientovi pri dohadovaní stretnutia poradíte, ako sa k vám dostane.

3. Celkový dojem z priestoru

Tento bod je, samozrejme, celkom subjektívny, pretože každému sa páči niečo iné. Vo všeobecnosti však platí, že to, čo očarí vás, do čoho následne dáte svoju energiu, svoje nadšenie, to očarí aj iných. Dajte na svoj vnútorný inštinkt, vžite sa do kože svojich klientov – tento pocit vám určite napovie: „Tak toto je ono! Tento priestor je ten pravý!“

Samozrejme, okrem vnútorného nadšenia by ste mali pozerať na priestor triezvym pohľadom a zohľadniť niekoľko objektívnych faktov ako:

• Je do priestoru bezproblémový (napr. bezbariérový) prístup?

• Pôsobí obchodný priestor profesionálnym dojmom?

• Je okolie a samotný priestor čistý?

4. Vybavenie obchodného priestoru

Ak daný obchodný priestor spĺňa základné kritériá, nezabudnite zohľadniť aj ďalšie:

• Priestor by mal byť dostatočne veľký a svetlý

Tmavé priestory pôsobia deprimujúco a je dokázané, že majú negatívny vplyv na rozhodnutia potenciálnych klientov.

• Recepčná – asistentka

Je celkom jedno, ako túto pozíciu nazvete. Na klienta vždy dobre zapôsobí, ak ho má vo firme kto privítať, prípadne usadiť, a ponúknuť kávu, čaj či minerálku. Ak ešte nie ste vo fáze, že môžete zamestnávať inú osobu, pri dôležitých stretnutiach poproste o pomoc kamarátku alebo si objednajte na pár hodín hostesku. Neverili by ste, aký významný vplyv môže klient prisúdiť tejto drobnosti.

• Zariadenie obchodného priestoru

Nezabúdajte, že obchodné rokovanie by sa nemalo konať priamo v kancelárii, ale v priestore na to vyhradenom, prípadne v kancelárii riaditeľa firmy, no nikdy nie za jeho kancelárskym stolom. Pri výbere obchodného priestoru preto na to vždy pamätajte. Je vrcholne neslušné viesť rokovanie za vlastným kancelárskym stolom. Stôl by mal byť zároveň dostatočne veľký, pri rokovaniach s väčším počtom účastníkov by mal byť podlhovastého tvaru. Hostia by mali mať možnosť posadiť sa na jednu a vy na druhú stranu. To, že osobné veci na rokovací stôl nepatria, snáď ani nemusíme hovoriť, taktiež ako to, že nie je vhodné si vopred na stôl rozložiť prípadné materiály.

• Technické vybavenie obchodného priestoru

V tomto bode si musíte zvážiť, čo všetko pri obchodnom rokovaní budete potrebovať. Niekedy postačí len internet či WiFi, no súčasťou by nepochybne mal byť aj flipchart alebo whiteboard pre prípad, že budete chcieť niečo názorne demonštrovať. Fungujúce markery by mali byť tiež samozrejmosťou, preto ich pred rokovaním vždy skontrolujte. Bežne by už dnes priestor mal disponovať aj videoprojektorom a audiovizuálnou technikou. Nikdy neviete, kam sa vaše podnikanie posunie, preto je dobré nájsť taký obchodný priestor, v ktorom sú všetky uvedené „technické vymoženosti“ dostupné.

5. Rada na záver

Hovoríte si, že všetko, čo sme napísali, je fajn, no kde takýto ukážkový obchodný priestor zohnať? Dobrý rada nad zlato – a tu je tá naša.

 

Priamo v centre Bratislavy má Canadian Bilingual Institute pre svojich klientov pripravené obchodné priestory, ktoré svojím charakterom zodpovedajú vysokým požiadavkám na kvalitné vedenie rokovaní a obchodných stretnutí. Aj vy si môžete vybrať z našej ponuky priestorov, nachádzajúcich sa na luxusnej adrese, v ktorých môžete organizovať obchodné stretnutia, prezentačné podujatia, semináre či školenia. Samozrejmosťou sú sprievodné služby (občerstvenie, technické vybavenie, prístup na internet a iné). Zabezpečíme vám kompletný servis podľa vašich požiadaviek.